Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026. Diese Erklärung betrifft ausschließlich diese Marketing-Website.

1. Verantwortlicher

mindsquare AG
Willy-Brandt-Platz 2, 33602 Bielefeld, Deutschland
Telefon: +49 521 5606450
E-Mail: info@mindsquare.de

2. Datenschutzbeauftragte

Sophie-Charlotte Piumelli
mindsquare AG, Willy-Brandt-Platz 2, 33602 Bielefeld
Telefon: +49 521 5606450
E-Mail: datenschutz@mindsquare.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Auftragsverarbeiter innerhalb der Europäischen Union gehostet (konkreter Anbieter wird beim Go-Live ergänzt). Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse in gekürzter/transienter Form, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, Browsertyp) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Zur Zustellung Ihrer Anfrage versenden wir eine E-Mail über unseren E-Mail-Dienst; eingesetzte Auftragsverarbeiter werden in der EU betrieben bzw. auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags eingebunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen). Wir speichern die Daten, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. PDF-Downloads (Anforderung von Unterlagen)

Wenn Sie auf der Ressourcen-Seite ein PDF (z. B. Checkliste, Sicherheits-Steckbrief oder One-Pager) anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – Ihre Organisation, um Ihnen das Dokument bereitzustellen und Ihnen optional einmalig eine Anschlussanfrage zu senden. Es erfolgt keine Anmeldung zu einem Newsletter oder Verteiler und keine Weitergabe an Dritte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Unterlage und an der Geschäftsanbahnung). Wir speichern diese Daten in der Regel für bis zu 90 Tage, sofern sich kein weitergehender Kontakt ergibt; einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses können Sie jederzeit widersprechen.

6. Reichweitenmessung (optional, cookielos)

Sofern aktiviert, nutzen wir eine cookielose, datensparsame Reichweitenmessung (z. B. Plausible Analytics), die ohne Cookies arbeitet und keine seitenübergreifenden Profile bildet. Dabei kann die IP-Adresse zur Erkennung des Zugriffs transient bzw. anonymisiert verarbeitet werden; es werden keine personenbezogenen Profile gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Verbesserung unseres Angebots). Ein Einsatz erfolgt nur, soweit die Messung für diese Website aktiviert ist.

7. Empfänger und Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur an die zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage eingesetzten Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR ist für diese Website nicht vorgesehen; sollte sie erforderlich werden, erfolgt sie nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

9. Hinweis zum Produkt Klartext

Diese Erklärung betrifft die Marketing-Website. Die Datenverarbeitung innerhalb der Klartext-Plattform hängt vom gewählten Betriebsmodus, den freigegebenen Modellen und den aktivierten Funktionen ab und wird vertraglich gesondert geregelt.

Eine finale juristische Abnahme dieser Erklärung durch die Rechts-/Datenschutzstelle der mindsquare AG wird vor dem produktiven Betrieb empfohlen.